Proceso1. Kanban para la venta de piezas mecánicas.
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Demanda |
Provisión de material |
Proceso |
Ensamblaje |
Preparación (última etapa) |
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La ficha Kanban es distribuida por todas las áreas de
producción. Inicia en el área de ventas cuando el gerente de esta área llena la
columna de Demanda, en donde el
encargado escribe la cantidad, el tiempo y que es lo que se va a producir; entonces
a partir de ahí, el encargado de almacén se encarga de tener preparado el
material que será el utilizado para la elaboración de la de manda o en su caso
de conseguirlo, este encargado llenará la columna de Provisión de material, en donde indicará el material que hay disponible
en el momento, o bien, puede indicar en cuanto tiempo habrá material
disponible.
En la columna de Proceso,
los obreros, o bien los encargados de esta área podrán indicar cuantas y cuáles
de las piezas están siendo mecanizadas, también pondrán darse cuenta por la
columna anterior qué material es el que está disponible y así organizar un plan
de trabajo en el cual aprovechen el tiempo que tendrán que esperar hasta que el
material llegue.
Una vez que las piezas en proceso han sido terminadas,
entonces El encargado del área de ensamblaje se encargará de llenar la columna
de Ensamblaje, en la cual, este, deberá
indicar las piezas que ya hayan sido ensambladas. Luego en el área de Preparación (etapa final) habrá alguien
encargado de preparar el producto para que pueda ser vendido, es decir,
empaquetar, etc. Así como también anunciar cuantas unidades de la demanda total
están disponibles.
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Solicitud |
Aprobación |
Provisión de material o
herramientas |
Proceso |
Inspección |
Terminados |
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En la columna de Solicitud
el encargado del mantenimiento de las máquinas debe indicar las máquinas que
requieren de mantenimiento, indicando el tipo de mantenimiento requerido, la
fecha, la hora, la urgencia y el motivo. De esta manera el encargado de la
siguiente área: Aprobación, evaluará
la solicitud y podrá aprobar, posponer o rechazar la solicitud para el
mantenimiento de dicha máquinas; en la columna correspondiente, el encargado
debe indicar si aprobó o no la solicitud, el porqué de su decisión y también el
momento exacto en la que se podrá empezar con el proceso
Si la solicitud es aprobada entonces podrá pasarse a la siguiente
área en donde los técnicos correspondientes podrán indicar en la columna Provisión de material o herramientas, el
material requerido para el mantenimiento.
Cuando se inicie el Proceso
de mantenimiento, el encargado correspondiente debe indicar qué máquinas
están en mantenimiento y el tiempo esperado para que la máquina pueda entrar de
nuevo en operación. Según la columna correspondiente
En la columna de Inspección
debe indicarse que la máquina que acaba d salir de mantenimiento está siendo
evaluada; en dicha evaluación se verifica que la máquina cumpla sus funciones y
que se encuentre integra y en buen estado después de haber estado en mantenimiento.
Si el equipo pasa la evaluación, entonces se puede llenar la
columna de Terminados, en la cual se
indica que dicha máquina está lista para ser operada.
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Solicitud y demanda |
Aprobación |
Seguimiento |
Recibido |
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En la primera etapa y también primera columna Solicitud y demanda, el encargado de
entregar materiales a los técnicos debe indicar los materiales que solicita
comprar, según su grado de urgencia, así como cantidad, etc. La segunda columna:
Aprobación es llenada por la persona
encargada de autorizar las compras y
encargada de administrar el dinero, para que él apruebe según las
posibilidades, los materiales que pueden ser comprados en el momento, los que
deben posponerse y los que definitivamente no podrán ser comprados.
En la tercera columna: Seguimiento,
el encargado de comprar los materiales y contactar proveedores, así como
encargado de comparar las cosas que sean de la calidad requerida, deberá
indicar en dicha columna el plazo que le fue dado para la entrega del material
y la cantidad que fue adquirida. Por último el encargado de recibir los
materiales comprados y de llevarlos en las distintas áreas, en este caso
almacén, deberá indicar en la columna Recibidos
el material que le fue entregado, la fecha y la cantidad. Así todos, desde el
técnico hasta el encargado de almacén podrán estar enterados del seguimiento
del material solicitado.
