Kanban de 3 procesos

 

Proceso1. Kanban para la venta de piezas mecánicas.

Demanda	Provisión de material	Proceso	Ensamblaje	Preparación (última etapa)

 

La ficha Kanban es distribuida por todas las áreas de producción. Inicia en el área de ventas cuando el gerente de esta área llena la columna de Demanda, en donde el encargado escribe la cantidad, el tiempo y que es lo que se va a producir; entonces a partir de ahí, el encargado de almacén se encarga de tener preparado el material que será el utilizado para la elaboración de la de manda o en su caso de conseguirlo, este encargado llenará la columna de Provisión de material, en donde indicará el material que hay disponible en el momento, o bien, puede indicar en cuanto tiempo habrá material disponible.

En la columna de Proceso, los obreros, o bien los encargados de esta área podrán indicar cuantas y cuáles de las piezas están siendo mecanizadas, también pondrán darse cuenta por la columna anterior qué material es el que está disponible y así organizar un plan de trabajo en el cual aprovechen el tiempo que tendrán que esperar hasta que el material llegue.

Una vez que las piezas en proceso han sido terminadas, entonces El encargado del área de ensamblaje se encargará de llenar la columna de Ensamblaje, en la cual, este, deberá indicar las piezas que ya hayan sido ensambladas. Luego en el área de Preparación (etapa final) habrá alguien encargado de preparar el producto para que pueda ser vendido, es decir, empaquetar, etc. Así como también anunciar cuantas unidades de la demanda total están disponibles.

 Proceso 2. Kanban para el mantenimiento de equipos industriales.

Solicitud	Aprobación	Provisión de material o herramientas	Proceso	Inspección	Terminados

En la columna de Solicitud el encargado del mantenimiento de las máquinas debe indicar las máquinas que requieren de mantenimiento, indicando el tipo de mantenimiento requerido, la fecha, la hora, la urgencia y el motivo. De esta manera el encargado de la siguiente área: Aprobación, evaluará la solicitud y podrá aprobar, posponer o rechazar la solicitud para el mantenimiento de dicha máquinas; en la columna correspondiente, el encargado debe indicar si aprobó o no la solicitud, el porqué de su decisión y también el momento exacto en la que se podrá empezar con el proceso

Si la solicitud es aprobada entonces podrá pasarse a la siguiente área en donde los técnicos correspondientes podrán indicar en la columna Provisión de material o herramientas, el material requerido para el mantenimiento.

Cuando se inicie el Proceso de mantenimiento, el encargado correspondiente debe indicar qué máquinas están en mantenimiento y el tiempo esperado para que la máquina pueda entrar de nuevo en operación. Según la columna correspondiente

En la columna de Inspección debe indicarse que la máquina que acaba d salir de mantenimiento está siendo evaluada; en dicha evaluación se verifica que la máquina cumpla sus funciones y que se encuentre integra y en buen estado después de haber estado en mantenimiento.

Si el equipo pasa la evaluación, entonces se puede llenar la columna de Terminados, en la cual se indica que dicha máquina está lista para ser operada.

 Proceso 3. Kanban para la compra de materiales en almacén

Solicitud y demanda	Aprobación	Seguimiento	Recibido

En la primera etapa y también primera columna Solicitud y demanda, el encargado de entregar materiales a los técnicos debe indicar los materiales que solicita comprar, según su grado de urgencia, así como cantidad, etc. La segunda columna: Aprobación es llenada por la persona encargada de autorizar las compras y  encargada de administrar el dinero, para que él apruebe según las posibilidades, los materiales que pueden ser comprados en el momento, los que deben posponerse y los que definitivamente no podrán ser comprados.

En la tercera columna: Seguimiento, el encargado de comprar los materiales y contactar proveedores, así como encargado de comparar las cosas que sean de la calidad requerida, deberá indicar en dicha columna el plazo que le fue dado para la entrega del material y la cantidad que fue adquirida. Por último el encargado de recibir los materiales comprados y de llevarlos en las distintas áreas, en este caso almacén, deberá indicar en la columna Recibidos el material que le fue entregado, la fecha y la cantidad. Así todos, desde el técnico hasta el encargado de almacén podrán estar enterados del seguimiento del material solicitado.